Tietotyö on rikki mutta se voidaan korjata.
Switch to English 🇬🇧
Kestävä työtahti
Meidän on otettava tavoitteeksi tasapainoinen elämä sekä työ- ja suorituskyvyn ylläpito pitkällä aikavälillä sen sijasta, että juostaan projektista ja työtehtävästä toiseen, sanotaan ‘kyllä’ jokaiselle asialle ja ollaan aina valmiita vastaamaan heti, kun jotain kysytään.
On kokonaisuudessaan tehokkaampaa työskennellä tavalla, joka ylläpitää motivaatiota ja jaksamista vuodesta toiseen sen sijasta, että työn tekeminen on jatkuvaa vuoristorataa suoritushuippujen ja loppuunpalamisten välillä.
Tasainen tekemisen tahti ja työkuormien tasapainottaminen mahdollistavat työn paremman resursoinnin, ennakoinnin, suunnittelun ja aikatauluttamisen. Tämä parantaa koko organisaation tehokkuutta, suorituskykyä, resilienssiä ja kykyä selviytyä yllätyksistä.
OTA YHTEYTTÄ:
Koulutukset
Valmennukset
Puheenvuorot
Kiinnostukseni tieto- ja ajatustyön tuottavuutta ja tehokkuutta kohtaan syntyi vuoden 2008 tienoilla. Valmennuksia aloin pitämään 2015 vuoden lopulla yhteistyössä Filosofian Akatemian kanssa. Asiakaskuntaani ovat olleet sekä yksityiset yritykset että julkisen sektorin organisaatiot ja eri yhdistykset. Olen myös pitänyt puheenvuoroja lukuisissa tapahtumissa vuosien varrella.
Nykyajan tietotyö on kestämättömällä pohjalla, johtaen tarpeettomaan stressiin ja kuormitukseen yksilötasolla. Yhtälailla myös organisaatioiden tuottavuus ja tehokkuus kärsivät. Tämä johtuu siitä, että ne tavat joilla työ on organisoitu ja joilla sitä tehdään eivät ole yhteensopivia sen kanssa, miten meidän aivot käsittelevät tietoa. Kestävässä työtahdissa on kyse aivoystävällisestä, tehokkaasta ja sujuvasta tavasta tehdä tieto- ja ajatustyötä.
Periaatteet kestävään ja vaikuttavaan tieto- ja ajatustyöhön
Keskity arvoon ja vaikuttavuuteen
Priorisoi työtä, joka tuottaa arvoa. Optimoi tai automatisoi välttämättömät toistuvat tehtävät. Lopeta turhien ja tarpeettomien asioiden tekeminen.
Tee työ näkyväksi
Pelkkä kiireentuntu ja kokousten määrä ei riitä kertomaan, mikä on todellinen kapasiteetti eri asioiden tekemiselle. Kun tehtävät ovat levällään eri paikoissa, priorisointi ja suunnittelu ei onnistu. Hallinnantunne kärsii ja mielenrauha katoaa.
Vähennä päällekkäisen työn määrää
Työtehtävien hallintaan ja koordinointiin uppoava aika kasvaa eksponentiaalisesti sen myötä, mitä useampi työkokonaisuus on samaan aikaan kesken. Läpimenoajat pitkittyvät ja työn laatu kärsii.
Varaudu yllätyksiin
Liian tiukat aikataulut ja täyteen ammutut kalenterit tekevät työstä tehotonta, lisäävät turhan työn määrää ja aiheuttavat tarpeetonta kuormitusta.
Minimoi orientaatioloikat
Työtehtävästä ja aiheesta toiseen siirtyminen hidastaa asioiden aikaansaamista ja heikentää keskittymiskykyä. Mitä enemmän keskeytyksiä, sitä tehottomampaa ja kuormittavampaa työ on.
Johda vireystilaa
Työn arvo ja vaikuttavuus ei ole suoraan verrannollista käytettyyn aikaan tai tehtyjen suoritteiden määrään. Ajattelun laatu on kriittisen tärkeää. Tämä pätee etenkin luovaan työhön, haastavien ongelmien ratkaisemiseen ja vaikeiden päätösten tekemiseen.
Palautteita viimeaikaisista koulutuksista ja tapahtumista
Sisäinen koulutus
“Todella hyvä koulutus. Tämän pitäisi suorastaan olla pakollista kaikille työssäkäyville. Hyviä, konkreettisia vinkkejä. Selkeä rakenne koulutuksen eri tunneille.”
Sisäinen koulutus
“Sami kouluttajana on innostava ja asialleen selkeästi vihkiytynyt, lisäksi koulutuksen aikataulutus ja osallistujien aktivointi toimii mielestäni erinomaisesti. Todella antoisa koulutus!”
Asiakasorganisaation sisäinen koulutus
“Esiintyjä oli erinomainen ja hänellä oli käytännön esimerkkejä, josta asiat jäivät hyvin mieleen. Esimerkit tekivät koulutuksesta myös hauskan ja sitä kuunteli mielellään.”
Sisäinen koulutus
“Olin käärmeissäni itselleni, että menin ilmoittautumaan tapahtumaan, joka kestää 3 tuntia, ja jonka olisin voinut käyttää työtehtävien edistämiseen. Asenteeni muuttui hyvin nopeasti kun koulutus alkoi - tämä oli todella tärkeä tilaisuus ja sain hyviä käytännön vinkkejä ja muistutuksia siitä, miten voin myös itse vaikuttaa työni kuormittavuuden tunteeseen. … Samin tyyli vetää koulutus oli myös erittäin hyvä ja asiantunteva, ja ennen kaikkea, inhimillinen.”
Asiakasorganisaation sisäinen koulutus
“Sain käytännön vinkkejä miten viedä muutokset arkeeni ja hyvin on lähtenytkin vauhtiin! Oli tosi hyvä päästä työkavereiden kanssa sparrailemaan myös. Kouluttaja oli ihan huippu!”
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!
Email
info@samipaju.com
Kotipaikka
Toimin Espoosta käsin. Matkustaminen Suomessa ja kansainvälisesti tapauskohtaisesti.
Yritys
Sami Pajun holistinen konsultointitoimisto
Y-tunnus
2512394-7