Tietotyö on rikki mutta se voidaan korjata.
Switch to English
Kestävä työtahti
Meidän on otettava tavoitteeksi tasapainoinen elämä sekä työ- ja suorituskyvyn ylläpito pitkällä aikavälillä sen sijasta, että juostaan projektista ja työtehtävästä toiseen, sanotaan ‘kyllä’ jokaiselle asialle ja ollaan aina valmiita vastaamaan heti, kun jotain kysytään.
On kokonaisuudessaan tehokkaampaa työskennellä tavalla, joka ylläpitää motivaatiota ja jaksamista vuodesta toiseen sen sijasta, että työn tekeminen on jatkuvaa vuoristorataa suoritushuippujen ja loppuunpalamisten välillä.
Tasainen tekemisen tahti ja työkuormien tasapainottaminen mahdollistavat työn paremman resursoinnin, ennakoinnin, suunnittelun ja aikatauluttamisen. Tämä parantaa koko organisaation tehokkuutta, suorituskykyä, resilienssiä ja kykyä selviytyä yllätyksistä.
OTA YHTEYTTÄ:
Koulutukset
Valmennukset
Puheenvuorot
Kiinnostukseni tieto- ja ajatustyön tuottavuutta ja tehokkuutta kohtaan syntyi vuoden 2008 tienoilla. Valmennuksia aloin pitämään 2015 vuoden lopulla yhteistyössä Filosofian Akatemian kanssa. Asiakaskuntaani ovat olleet sekä yksityiset yritykset että julkisen sektorin organisaatiot ja eri yhdistykset. Olen myös pitänyt puheenvuoroja lukuisissa tapahtumissa vuosien varrella.
Nykyajan tietotyö on kestämättömällä pohjalla, johtaen tarpeettomaan stressiin ja kuormitukseen yksilötasolla. Yhtälailla myös organisaatioiden tuottavuus ja tehokkuus kärsivät. Tämä johtuu siitä, että ne tavat joilla työ on organisoitu ja joilla sitä tehdään eivät ole yhteensopivia sen kanssa, miten meidän aivot käsittelevät tietoa. Kestävässä työtahdissa on kyse aivoystävällisestä, tehokkaasta ja sujuvasta tavasta tehdä tieto- ja ajatustyötä.
Periaatteet kestävään ja sujuvaan ajatustyöhön
Keskity arvoon ja vaikuttavuuteen
Priorisoi työ, joka tuottaa arvoa. Optimoi työ, joka on välttämätöntä tehdä. Vältä työtä, joka on turhaa ja tarpeetonta.
Tee työ näkyväksi
Mitä useampaan paikkaan eri työtehtävät, projektit ja sitoumukset ovat pirstaloituneena, sitä hankalammaksi asioiden priorisointi ja suunnittelu muodostuu.
Vähennä keskeneräisen työn määrää
Ylimääräinen työn hallintaan ja koordinointiin käytetty aika kasvaa eksponentiaalisesti sitä mukaa, mitä enemmän on päällekkäistä tekemistä.
Varaudu yllätyksiin
Liian tiukat aikataulut ja täydet kalenterit lisäävät turhan työn määrää, tehottomuutta ja tarpeetonta kuormitusta yllätysten sattuessa.
Minimoi orientaatioloikat
Työtehtävästä ja aiheesta toiseen siirtyminen hidastaa asioiden aikaansaamista. Mitä enemmän siirtymiä, sitä tehottomampaa ja kuormittavampaa tekeminen on.
Huolehdi vireystilastasi
Työn vaikuttavuus ei ole suoraan verrannollista siihen käytettyyn aikaan. Tämä pätee etenkin luovaan työhön ja haastavien ongelmien ratkaisemiseen.
Palautteita viimeaikaisista koulutuksista ja tapahtumista
Sisäinen koulutus, 2024
“Todella hyvä koulutus. Tämän pitäisi suorastaan olla pakollista kaikille työssäkäyville. Hyviä, konkreettisia vinkkejä. Selkeä rakenne koulutuksen eri tunneille.”
Sisäinen koulutus, 2024
“Sami kouluttajana on innostava ja asialleen selkeästi vihkiytynyt, lisäksi koulutuksen aikataulutus ja osallistujien aktivointi toimii mielestäni erinomaisesti. Todella antoisa koulutus!”
Asiakasorganisaation sisäinen koulutus, 2024
“Esiintyjä oli erinomainen ja hänellä oli käytännön esimerkkejä, josta asiat jäivät hyvin mieleen. Esimerkit tekivät koulutuksesta myös hauskan ja sitä kuunteli mielellään.”
Sisäinen koulutus, 2024
“Olin käärmeissäni itselleni, että menin ilmoittautumaan tapahtumaan, joka kestää 3 tuntia, ja jonka olisin voinut käyttää työtehtävien edistämiseen. Asenteeni muuttui hyvin nopeasti kun koulutus alkoi - tämä oli todella tärkeä tilaisuus ja sain hyviä käytännön vinkkejä ja muistutuksia siitä, miten voin myös itse vaikuttaa työni kuormittavuuden tunteeseen. … Samin tyyli vetää koulutus oli myös erittäin hyvä ja asiantunteva, ja ennen kaikkea, inhimillinen.”
Asiakasorganisaation sisäinen koulutus, 2024
“Sain käytännön vinkkejä miten viedä muutokset arkeeni ja hyvin on lähtenytkin vauhtiin! Oli tosi hyvä päästä työkavereiden kanssa sparrailemaan myös. Kouluttaja oli ihan huippu!”
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!
Email
info@samipaju.com
Kotipaikka
Toimin Espoosta käsin. Matkustaminen Suomessa ja kansainvälisesti tapauskohtaisesti.
Yritys
Sami Pajun holistinen konsultointitoimisto
Y-tunnus
2512394-7