Kestävä työtahti: valmennukset, työpajat, puheenvuorot ja coaching
Tuntuuko siltä, että on jatkuvasti liian monta rautaa tulessa, keskittymiskyky retuperällä ja virta lopussa työpäivän jälkeen? Tai siltä, että kaikki on tärkeää ja seuraava asia pitää aloittaa jo ennen kuin edellistä on saatu kunnolla valmiiksi? Mikäli tämä kuulostaa tutulta, ratkaisu löytyy kestävästä työtahdista.
Palautteita viimeaikaisista koulutuksista ja tapahtumista
-
“Sain käytännön vinkkejä miten viedä muutokset arkeeni ja hyvin on lähtenytkin vauhtiin! Oli tosi hyvä päästä työkavereiden kanssa sparrailemaan myös. Kouluttaja oli ihan huippu!”
-
“Esiintyjä oli erinomainen ja hänellä oli käytännön esimerkkejä, josta asiat jäivät hyvin mieleen. Esimerkit tekivät koulutuksesta myös hauskan ja sitä kuunteli mielellään.”
-
"Todella hyvä koulutus. Tämän pitäisi suorastaan olla pakollista kaikille työssäkäyville. Hyviä, konkreettisia vinkkejä. Selkeä rakenne koulutuksen eri tunneille."
Mistä on kyse?
Kestävä työtahti on teoria tehokkaasta ja tuottavasta tieto- ja ajatustyöstä 2000-luvun organisaatiossa. Se auttaa ymmärtämään miksi nykyajan tietotyö on niin kuluttavaa ja mitä sille voi tehdä. Samat asiat, jotka tekevät tieto- ja ajatustyöstä tarpeettoman kuormittavaa, heikentävät myös työn tuottavuutta ja vaikuttavuutta. Niihin puuttuminen lisää sekä ihmisten hyvinvointia että auttaa organisaatioita menestymään muuttuvassa maailmassa.
Lähtökohtana on se, mitä jokaisen tieto- ja ajatustyöläisen tulisi ymmärtää aivoista: työmuistin rajoitukset, tiedon hakeminen pitkäkestoisesta muistista, tietoisen tarkkaavaisuuden rajallisuus sekä kuormituksen noidankehän tunnistaminen. Kestävän työtahdin perusajatus on, että tietotyön tekemisen tavat on muotoiltava aivojen ehdoilla. Muutakaan vaihtoehtoa ei ole.
Kun tietotyön erityispiirteet ymmärretään, voidaan siirtyä ratkaisuihin. Tämä tapahtuu kestävän työtahdin periaatteiden kautta. Ne muodostavat kokonaisvaltaisen viitekehyksen, joka kertoo miten luodaan edellytykset tuottavalle, aikaansaavalle ja inhimillisesti kestävälle tieto- ja ajatustyölle. Periaatteet pohjautuvat tutkimukseen mutta lähestymistapa on käytännönläheinen: mitä konkreettista voidaan tehdä yksilötasolla, tiimeissä ja isommissa organisaatioyksiköissä, jotta kestävästä työtahdista tulee osa arkea.
Kenelle tämä sopii?
Kuka tahansa, joka on vastuussa oman työnsä tuloksista ja jonka tehtäviin sisältyy tiedon analysointia ja käsittelyä, päätösten tekoa, ongelmien ratkaisemista, vuorovaikutusta, tai muuta harkinnanvaraista toimintaa, hyötyy kestävään työtahtiin tutustumisesta. Aihe sopii esimerkiksi ohjelmistokehittäjille, konsulteille, analyytikoille, tutkijoille, projektipäälliköille, asiantuntijoille, esihenkilöille ja johtajille.
Aihe on erityisen ajankohtainen kun:
Tiimiläiset joutuvat jatkuvasti venymään suoriutuakseen perustehtävistä riittävällä laadulla.
Kaikilla on jatkuvasti kiire mutta kukaan ei oikein tiedä, saadaanko mitään oikeasti merkityksellistä aikaan.
Työssä jaksaminen tai motivaation puute nousevat usein esiin keskusteluissa tai henkilöstökyselyissä.
Haluat edistää sekä ihmisten hyvinvointia että organisaation suorituskykyä samanaikaisesti sen sijasta, että pitäisi valita niiden väliltä.
Mitä osallistujat saavat?
Selkeän ymmärryksen siitä, mikä tekee tietotyöstä kognitiivisesti kuormittavaa ja mitä se tarkoittaa sekä työn organisoinnin että tekemisen tapojen kannalta.
Käytännön keinoja työtehtävien hallintaan, suunnitteluun, priorisointiin, keskittyneen työn tekemiseen sekä oman vireystilan johtamiseen.
Ymmärryksen kuudesta konkreettisesta periaatteesta, jotka ohjaavat työn kehittämistä kokonaisvaltaisesti kohti vaikuttavuutta, tuottavuutta ja tehokkuutta tavalla, joka on ylläpidettävissä vuodesta toiseen. Periaatteet ovat sovellettavissa yksilötasolla, tiimeissä sekä kautta organisaation.
Yhteisen kielen ja käsitteistön, jonka avulla käydä hedelmällistä keskustelua kestävästä ja tuottavasta tietotyöstä organisaation sisällä.
Organisaatioiden näkökulmasta kestävän työtahdin hyödyt kertautuvat: työn laatu paranee, suunnittelu ja koordinointi helpottuvat, ja aikaa hukataan vähemmän ylimääräiseen ja arvoa tuottamattomaan tekemiseen. Samaan aikaan työn tarpeeton kuormitus alkaa vähentyä. Lopulta kapasiteettia jää enemmän sille, mikä on oikeasti arvoa tuottavaa ja vaikuttavaa tekemistä.
Yhteistyön muodot
Kestävän työtahdin sisältöjä voidaan käsitellä eri tavoin riippuen siitä, mikä sopii tilanteeseenne parhaiten. Jos et ole varma, tai mikään alla kuvatuista toteutusmuodoista ei vastaa teidän tarpeeseen, ota yhteyttä ja mietitään asiaa yhdessä!
Valmennus- ja koulutustilaisuudet
Puolen päivän tilaisuus
3-4 tuntia
Kasvotusten tai etänä
Ei rajoitteita osallistujamäärälle
Tilaisuus kattaa koko kestävän työtahdin viitekehyksen läpikäynnin sekä edellä mainitut ydinsisällöt. Työskentelymuotoina käytetään ryhmäkeskusteluja, yksilöharjoituksia sekä Mentimeter-koosteita. Lisäksi osallistujat saavat käytännön työkalut kestävän työtahdin kehittämiskokeilujen suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan. Tilaisuuden päätteeksi jokaisella osallistujalla on vähintään yksi konkreettinen kokeilu tai muutos, jota lähteä viemään käytäntöön.
3 tunnin kesto toimii hyvin, kun osallistujat tulevat eri puolilta organisaatiota. Tällöin painopiste on siinä, miten kukin voi omassa vaikutuspiirissään edistää kestävää työtahtia.
4 tunnin kesto sopii paremmin mikäli kaikki osallistujat ovat samasta tiimistä tai organisaatioyksiköstä. Yksi lisätunti keskustelulle ja yhteiselle pohdinnalle mahdollistaa syventymisen yhteisiin haasteisiin, käytänteisiin ja toimintamalleihin, sekä ratkaisujen kehittämisen yksilöä ylemmällä tasolla.
Hinta: 2 750 € + 300 € jokaista kymmenennettä osallistujaa kohden (esim. valmennus 25 osallistujalle olisi 2 750 + 300 + 300 = 3 350 €) + ALV. Lisätunnin hinta 500 €.
Työpajat
Puolen päivän tilaisuus
Toteutettavissa kahdessa osassa (esim. tunti etänä ja 2 tuntia kasvotusten)
Työpajaosuus vain kasvotusten
Enintään 20 osallistujaa
Työpajaan sisältyy alustus kestävän työtahdin ydinsisällöistä sekä periaatteiden läpikäynti ylätasolla. Valtaosa ajasta on yhteistä työstöä ja keskustelua Lean Coffee -menetelmää käyttäen. Sen avulla varmistetaan, että yhteinen aika käytetään mahdollisimman tehokkaasti niihin aiheisiin pureutuen, jotka osallistujat kokevat sillä hetkellä tärkeimmiksi. Työpajat sopivat tilanteisiin, joissa osallistujat tulevat samasta tiimistä tai yksiköstä, ja on tarve käsitellä yhteisiä esim. työtapoihin, resursointiin, suunnitteluun ja organisointiin liittyviä asioita kestävän työtahdin näkökulmasta.
Hinta: 3 350 € + ALV.
Puheenvuorot
45-90 minuuttia
Kasvotusten tai etänä
Ei rajoitteita osallistujamäärälle
Keynote-puheenvuoro tai luento, johon sisältyy alustus kestävän työtahdin ydinsisällöistä sekä periaatteiden läpikäynti ylätasolla. Sopii hyvin konferensseihin, henkilöstotilaisuuksiin ja tiimipäiviin, kun haluat saada osallistujat pohtimaan kestävää, tuottavaa ja aikaansaavaa tieto- ja ajatustyötä. Yleisöä osallistetaan kokemuksellisilla harjoituksilla sekä Mentimeterin avulla. Lopputuloksena syntyy selkeä käsitys modernin tietotyön haasteista ja niiden juurisyistä. Lisäksi osallistujat saavat viitekehyksen, jonka avulla lähteä kehittämään asioita parempaan suuntaan.
Hinta: 2 350 € + 100 € jokaista kymmenennettä osallistujaa kohden (esim. puheenvuoro 25 osallistujalle olisi 2 350 + 100 + 100 = 2 550 €) + ALV. Mikäli puheenvuoro halutaan tallentaa sisäiseen levitykseen, hintaan lisätään 500 € + ALV.
Coaching
2 tunnin kickoff + sitoutuminen vähintään viiteen coaching-tapaamiseen
Yhden coaching-tapaamisen kesto 30-60 minuuttia
Kasvotusten tai etänä
Yksittäiset henkilöt, työparit, pienet tiimit ja johtoryhmät
Coaching on fokusoituneempaa kuin valmennukset ja työpajatyöskentely. Se sopii yksilöille, työpareille ja pienille tiimeille, jotka haluavat systemaattisesti ratkoa kestävän työtahdin esteenä olevia ongelmia ja rakentaa parempia käytänteitä tuottavan tieto- ja ajatustyön tueksi. Työn kohteena voi olla esimerkiksi tiimin sisäinen toiminta, tiimien välisten haasteiden ratkominen tai koko organisaation toimintatapojen kehittäminen.
Kestävän työtahdin periaatteet muodostavat taustalla olevan teoriapohjan mutta coachingissa keskitytään siihen, mikä on osallistujien näkökulmasta sillä hetkellä kaikkein tärkeintä: mitä tavoitellaan, mikä on nykytila, mikä estää etenemistä, mitä on jo kokeiltu, ja miltä realistinen seuraava askel kohti tavoitetta voisi näyttää. Coaching-prosessin runkona toimii Mike Rotherin esittämä Toyota Kata -malli. Samalla osallistujat oppivat uuden menetelmän, jota voi käyttää erilaisten haastavien ongelmien ratkaisemiseen myös jatkossa.
Kickoff-tapaamisen tarkoituksena on asettaa tavoitteet coachingille, luoda ymmärrys nykytilasta sekä sopia yhteisistä toimintatavoista. Seuraavissa coaching-tapaamisissa keskitytään konkreettisiin kokeiluihin, muutoksiin ja tekemällä oppimiseen.
Hinta: 3 950 € + ALV (sisältää aloituksen ja viisi ensimmäistä coaching-tapaamista). Jatkotapaamiset 250 € kpl.
Ota yhteyttä
Mikäli olet kiinnostunut järjestämään tilaisuuden tai sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä! Voit laittaa viestiä oheisella lomakkeella tai lähettämällä sähköpostia. Mikäli haluat jutella reaaliajassa, laita muutama ehdotus milloin sinulle sopisi 30-minuutin puhelu. Olen yleensä parhaiten tavoitettavissa iltapäivisin.
Sami Paju on valmentaja, kouluttaja ja tietokirjailija. Hän on erikoistunut tieto- ja ajatustyön tuottavuuteen ja tehokkuuteen moderneissa tietointensiivisissä organisaatioissa.