Kestävä työtahti: valmennukset, työpajat, puheenvuorot ja coaching
Useimmat tieto- ja ajatustyötä tekevät tuntevat olevansa jatkuvasti jäljessä: on liian monta rautaa tulessa, keskittymiskyky retuperällä ja virta lopussa työpäivän jälkeen. Eikä varmuutta siitä, että mikään oikeasti tärkeä asia eteni päivän aikana. Syynä ei ole henkilökohtainen epäonnistuminen vaan työhön vaikuttavat systeemiset tekijät.
Mistä on kyse?
Kestävä työtahti on teoria siitä, mitä on tehokas ja tuottava tieto- ja ajatustyö 2000-luvun organisaatiossa. Se auttaa ymmärtämään miksi nykyajan tietotyö on niin kuluttavaa ja mitä sille voi tehdä. Samat asiat, jotka tekevät tieto- ja ajatustyöstä tarpeettoman kuormittavaa, heikentävät myös työn tuottavuutta ja vaikuttavuutta. Niihin puuttuminen lisää sekä ihmisten hyvinvointia että auttaa organisaatioita menestymään muuttuvassa maailmassa.
Lähtökohtana on se, mitä jokaisen tieto- ja ajatustyöläisen tulisi ymmärtää aivoista: työmuistin rajoitukset, tiedon hakeminen pitkäkestoisesta muistista, tietoisen tarkkaavaisuuden rajallisuus sekä kuormituksen noidankehän tunnistaminen. Kestävän työtahdin perusajatus on, että työn tekemisen tavat on muotoiltava aivoihin liittyviä rajoitteita kunnioittaen. Muutakaan vaihtoehtoa ei ole, mikäli tuottavuutta, vaikuttavuutta ja työkyvyn ylläpitoa pidetään tärkeinä.
Kun ymmärretään, mikä tietotyössä on pielessä ja miksi, voidaan siirtyä ratkaisuihin, eli mitä asialle tulisi tehdä. Tämä tapahtuu kestävän työtahdin periaatteiden kautta. Ne muodostavat kokonaisvaltaisen viitekehyksen, joka kertoo miten luodaan edellytykset tuottavalle, aikaansaavalle ja inhimillisesti kestävälle tieto- ja ajatustyölle. Periaatteet pohjautuvat tutkimukseen mutta lähestymistapa on käytännönläheinen. Viime kädessä kyse on siitä, mitä jokainen osallistuja voi lähteä edistämään omien vaikutusmahdollisuuksiensa rajoissa.
Kenelle tämä on?
Kuka tahansa, joka on vastuussa oman työnsä tuloksista ja jonka tehtäviin sisältyy tiedon analysointia ja käsittelyä, päätösten tekoa, ongelmien ratkaisemista, vuorovaikutusta, tai muuta harkinnanvaraista toimintaa, hyötyy kestävään työtahtiin tutustumisesta. Aihe sopii esimerkiksi ohjelmistokehittäjille, konsulteille, analyytikoille, tutkijoille, projektipäälliköille, asiantuntijoille, esihenkilöille ja johtajille.
Aihe on erityisen ajankohtainen kun:
Tiimiläiset joutuvat jatkuvasti venymään suoriutuakseen perustehtävistä riittävällä laadulla.
Kaikilla on jatkuvasti kiire mutta kukaan ei oikein tiedä, saadaanko mitään aidosti merkityksellistä aikaan.
Työuupumukset tai motivaation puute nousevat usein esiin keskusteluissa tai henkilöstökyselyissä.
Haluat edistää sekä ihmisten hyvinvointia että organisaation suorituskykyä samanaikaisesti — et joutua valitsemaan niiden väliltä.
Mitä osallistujat saavat?
Selkeän ymmärryksen siitä, mikä tekee tietotyöstä kognitiivisesti kuormittavaa ja mitä se tarkoittaa sekä työn organisoinnin että tekemisen tapojen kannalta.
Käytännön keinoja työtehtävien hallintaan, keskittyneen työn tekemiseen sekä oman vireystilan johtamiseen.
Tapoja suunnitella ja priorisoida töitä perustuen realismiin toiveajattelun sijasta.
Ymmärryksen kuudesta konkreettisesta periaatteesta, joita voi soveltaa välittömästi yksilöittäin, tiimeittäin ja myös organisaatiotasolla.
Yhteisen kielen ja käsitteistön, jonka avulla käydä keskustelua kestävästä ja tuottavasta tietotyöstä organisaation sisällä.
A shared language for talking about workload and sustainability within their organisation
Organisaatioiden näkökulmasta hyödyt kertautuvat: Kun ihmiset työskentelevät kestävämmällä tavalla, laatu paranee ja suunnittelu ja koordinointi helpottuvat. Myös reaktiivisen ja pirstaleisen tekemisen aiheuttama tarpeeton kuormitus alkaa vähentyä. Lopulta aikaa ja energiaa jää enemmän sille, mikä on oikeasti arvoa tuottavaa tekemistä.
Yhteistyön muodot
Samoja kestävän työtahdin sisältöjä voidaan käsitellä eri tavoin riippuen siitä, mikä sopii tilanteeseenne parhaiten. Jos et ole varma, ota yhteyttä ja mietitään yhdessä.
Valmennus- ja koulutustilaisuudet
Puolen päivän tilaisuus
3-4 tuntia
Kasvotusten tai etänä
Ei rajoitteita osallistujamäärälle
Tilaisuus kattaa koko kestävän työtahdin viitekehyksen läpikäynnin sekä muut edellä mainitut ydinsisällöt. Työskentelymuotoina käytetään ryhmäkeskusteluja, yksilöharjoituksia sekä Mentimeter-koosteita. Lisäksi osallistujat saavat käytännön työkalut kestävän työtahdin kehittämiskokeilujen suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan. Tilaisuuden päätteeksi jokaisella osallistujalla on vähintään yksi konkreettinen kokeilu tai muutos, jota lähteä viemään käytäntöön.
3 tunnin kesto toimii hyvin, kun osallistujat tulevat eri puolilta organisaatiota. Tällöin painopiste on siinä, miten kukin voi omassa vaikutuspiirissään edistää kestävää työtahtia.
4 tunnin kesto sopii paremmin mikäli kaikki osallistujat ovat samasta tiimistä tai organisaatioyksiköstä. Yksi lisätunti keskustelulle ja yhteiselle pohdinnalle mahdollistaa syventymisen yhteisiin haasteisiin, käytänteisiin ja toimintamalleihin, sekä ratkaisujen kehittämisen yksilöä ylemmällä tasolla.
Hinta: 2 750 € + 300 € jokaista kymmenennettä osallistujaa kohden (esim. valmennus 25 osallistujalle olisi 2 750 + 300 + 300 = 3 350 €) + ALV. Lisätunnin hinta 500 €.
Työpajat
Puolen päivän tilaisuus
Toteutettavissa kahdessa osassa (esim. tunti etänä ja 2 tuntia kasvotusten)
Työpajaosuus vain kasvotusten
Enintään 20 osallistujaa
Työpajaan sisältyy alustus kestävän työtahdin ydinsisällöistä sekä periaatteiden läpikäynti ylätasolla. Valtaosa ajasta on yhteistä työstöä ja keskustelua Lean Coffee -menetelmää käyttäen. Näin varmistetaan, että yhteinen aika käytetään mahdollisimman tehokkaasti niihin aiheisiin pureutuen, jotka osallistujat kokevat sillä hetkellä tärkeimmiksi. Työpajat sopivat tilanteisiin, joissa osallistujat tulevat samasta tiimistä tai yksiköstä, ja on tarve käsitellä yhteisiä esim. työtapoihin, resursointiin, suunnitteluun ja organisointiin liittyviä asioita kestävän työtahdin näkökulmasta.
Hinta: 3 350 € + ALV.
Puheenvuorot
45-90 minuuttia
Kasvotusten tai etänä
Ei rajoitteita osallistujamäärälle
Keynote-puheenvuoro tai luento, johon sisältyy alustus kestävän työtahdin ydinsisällöistä sekä periaatteiden läpikäynti ylätasolla. Sopii hyvin konferensseihin, henkilöstotilaisuuksiin ja tiimipäiviin, kun haluat saada osallistujat pohtimaan kestävää, tuottavaa ja aikaansaavaa tieto- ja ajatustyötä. Yleisö osallistetaan mukaan esitykseen Mentimeterin avulla. Lopputuloksena syntyy selkeä käsitys modernin tietotyön haasteista ja niiden juurisyistä. Lisäksi osallistujat saavat viitekehyksen, jonka avulla lähteä viemään asioita parempaan suuntaan.
Hinta: 2 350 € + 100 € jokaista kymmenennettä osallistujaa kohden (esim. puheenvuoro 25 osallistujalle olisi 2 350 + 100 + 100 = 2 550 €) + ALV. Mikäli puheenvuoro halutaan tallentaa sisäiseen levitykseen, hintaan lisätään 500 € + ALV.
Coaching
2 tunnin kickoff + sitoutuminen vähintään viiteen coaching-tapaamiseen
Yhden coaching-tapaamisen kesto 30-60 minuuttia
Kasvotusten tai etänä
Yksittäiset henkilöt, työparit, pienet tiimit ja johtoryhmät
Coaching on fokusoituneempaa kuin valmennukset tai työpajatyöskentely. Se sopii yksilöille ja pienille tiimeille, jotka haluavat systemaattisesti ratkoa kestävän työtahdin esteenä olevia ongelmia ja rakentaa parempia käytänteitä tuottavan tieto- ja ajatustyön tueksi. Kestävän työtahdin periaatteet muodostavat taustalla olevan teoriapohjan mutta coachingissa keskitytään siihen, mikä on osallistujien näkökulmasta sillä hetkellä kaikkein tärkeintä: mitä tavoitellaan, mikä on nykytila, mikä estää etenemistä, mitä on jo kokeiltu, ja miltä realistinen seuraava askel kohti tavoitetta voisi näyttää?
Kickoff-tapaamisen tarkoituksena on asettaa tavoitteet coaching-prosessille, luoda ymmärrys nykytilasta sekä sopia yhteisistä toimintatavoista. Seuraavissa coaching-tapaamisissa keskitytään konkreettisiin kokeiluihin, muutoksiin ja tekemällä oppimiseen.
Hinta: 3 950 € + ALV (sisältää aloituksen ja viisi ensimmäistä coaching-tapaamista). Jatkotapaamiset 280 € kpl.
Ota yhteyttä
Jos olet kiinnostunut järjestämään tilaisuuden tai sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä! Voit laittaa viestiä oheisella lomakkeella tai lähettämällä sähköpostia. Mikäli haluat jutella, laita muutama ehdotus 30-minuutin soittoajaksi. Olen yleensä parhaiten tavoitettavissa iltapäivisin.
Sami Paju on valmentaja, kouluttaja ja tietokirjailija. Hän on erikoistunut tieto- ja ajatustyön tuottavuuteen ja tehokkuuteen moderneissa tietointensiivisissä organisaatioissa.
Palautteita viimeaikaisista koulutuksista ja tapahtumista
-
“Sain käytännön vinkkejä miten viedä muutokset arkeeni ja hyvin on lähtenytkin vauhtiin! Oli tosi hyvä päästä työkavereiden kanssa sparrailemaan myös. Kouluttaja oli ihan huippu!”
-
“Esiintyjä oli erinomainen ja hänellä oli käytännön esimerkkejä, josta asiat jäivät hyvin mieleen. Esimerkit tekivät koulutuksesta myös hauskan ja sitä kuunteli mielellään.”
-
Todella hyvä koulutus. Tämän pitäisi suorastaan olla pakollista kaikille työssäkäyville. Hyviä, konkreettisia vinkkejä. Selkeä rakenne koulutuksen eri tunneille.